رویدادها

5 روش سریع برای حل بیشترین مشکلات چاپ

تکنولوژی زمانی که همه سیستمها پویا و در حال کار هستند، زیباست. اما مواقعی که سخت افزار یا نرم افزار ایرادی دارند، تاخیرها هزینه بر و آزاردهنده می شوند. در این مقاله به بررسی 5 موردی که باعث اشکال در چاپ و راه حل های سریع رفع آنها می پردازیم.

 

 

 

1-مشكل : زمان چاپ طولاني

موردی بدتر از این نیست که اجرای روند یک پروژه به لحاظ توقف در اجرای چاپ اسناد آن به تاخیر بیافتد. صرف زمان طولانی می تواند به علت تنظیم وضوح بالای سند، مشکل حافظه سیستم، و یا انتخاب درایور نرم افزاری نامناسب باشد.

راه حل ها:

وضوح تصویر بالا باعث پردازش حجم زیادی از اطلاعات توسط سیستم کامپیوتر و چاپگر شما می شود، که می تواند سرعت چاپ را کاهش دهد. اگر نیازی به کیفیت چاپ بالا و مانند عکس ندارید، تنظیمات سیستم برای اسناد متنی و اداری خود را در حالت استاندارد و نرمال قرار دهید. برای چاپ فایل های نمایشی و گرافیکی از حالت با کیفیت بالای سیستم چاپ استفاده نمایید. اگر گردش کار پروژه های شما نیاز به پردازش فایل های حجیم با تصاویر پیچیده دارد، حافظه سخت افزاری چاپگر خود را افزایش دهید.

در چاپ یکرو نسبت به چاپ دورو کاغذ بیشتری مصرف می شود اما در زمان چاپ صرفه جویی می شود.

انتخاب درایور نرم افزاری مناسب برای سیستم، در سرعت چاپ موثر است. چاپگرهای لیزری پیشرفته و حتی برخی از چاپگرهای جوهر افشان دارای انواع درایورهای نرم افزاری شامل PCL و PostScript و یا نرم افزار اختصاصی از طرف شرکت سازنده چاپگر هستند. بطور کلی، درایور های مبتنی بر PCL برای چاپ سریع اسناد اداری و PostScript برای چاپ سریع اسناد گرافیکی و نمایشی مناسب هستند.

 

2-مشكل گير كاغذ

در این مورد،  از دلایل کاهش سرعت چاپ به توقف کامل چاپ و کابوسی به نام " گیر کاغذ "  می رسیم. 

راه حل ها:

کتابچه چاپی/ الکترونیکی راهنمای کاربر یا پانل کنترل سیستم، دستورالعمل های لازم برای حل این مشکل را دارند. در واقع، برخی از چاپگرهای زیراکس دارای فایل های ویدئویی راهنما و رنگ/روشنایی مشخص مسیر عبور کاغذ در داخل چاپگر برای هدایت هستند که کاربر با دیدن آنها می تواند هر ماده ای اضافی که در آن مسیر قراردارد را بردارد. در صورتی که کاغذی در جایی بین رول های سیستم گیر کرده است، آن را بطور مستقیم و یا با پاره کردن، بیرون نکشید، بلکه با پیروی از    دستوالعمل های راهنمای کاربر آن را آزاد نمایید.

اگر جاگذاری و جهت کاغذ در سینی های تغذیه باعث بروز مشکل شده است، سینی تغذیه کاغذ را بیرون آورده و کاغذ ها را بصورت صحیح قرار داده و سینی را دوباره تنظیم نمایید.

در هر زمان، حتی موقعی که اشکال از تغذیه کاغذ نیست هم تنظیم مجدد سینی ها و بارگزاری دوباره کاغذ ها مفید است.

به عنوان یک قاعده ، همواره باید از کاغذ هایی استفاده نمایید که از طرف سازنده توصیه و توسط چاپگر شما پشتیبانی      می شود و همواره به یاد داشته باشید که کاغذهای خود را در یک محیط خشک و به دور از رطوبت نگاه دارید تا باعث بروز مشکل در زمان چاپ نشود.

 

3-مشكل:كيفيت بد اسناد چاپي

چاپگر شما بصورت عالی کار می کند، اما خروجی چاپی آن خوب و مورد پسند نیست. کیفیت تصاویر ضعیف با در برخی نقاط محو است که باعث می شود اسناد ظاهر حرفه ای نداشته باشند.

راه حل ها:

روش های پیشنهادی ذیل را برای بهبود کیفیت تصاویر انجام دهید. اگر هنوز ایراد رفع نشد، احتمالا مشکل سخت افزاری یا مربوط به مواد مصرفی است.

  • با بررسی درایور نرم افزاری چاپگر، از صحت انتخاب نوع کاغذ و مدیای مورد نظر خود مطمئن شوید.
  • جاگذاری کاغذ، تنظیمات سینی های تغذیه و همخوانی آنها را مجددا با تنظیمات درایور نرم افزاری چاپگر بررسی نمایید.
  • در برخی از چاپگرهای لیزری، فیوزر تنظیماتی برای نوع کاغذ دارد. اگر این تنظیمات بصورت دستی است از همخوانی آن با با نوع کاغذ مطمئن شوید اما مراقب باشید که فیوزر خیلی داغ نباشد.
  • از سالم بودن کارتریج های تونر، واحد چاپ تصویر و فیوزر اطمینان حاصل نمایید. این قطعات بسته به مدل و سازنده دستگاه متفاوت می باشد، بنابراین بهتر است از کتابچه راهنمای سیستم استفاده نمایید.
  • اگر لکه هایی بر روی سند چاپی وجود دارد، با چاپ چند برگ کاغذ سفید و بدون محتوا، آنها به تدریج رفع می شوند.

 

4-مشكل:چاپگر چاپ نميگيرد

یکی از موارد برجسته در بروز انواع مشکلات، چاپ نگرفتن سیستم است.

راه حل ها

در یک شبکه کامپیوتری با چاپگرهای نصب شده در شبکه، از ارسال کار چاپی به چاپگر مورد نظر اطمینان حاصل نمایید و قبل از ارسال کار چاپی ، آن چاپگر در شبکه را بصورت پیش فرض سیستم ویندوز انتخاب نمایید. سپس از نوع کاغذ در    سینی های تغذیه و نوع و صحت اتصال چاپگر به شبکه مطمئن شوید.

درایور نرم افزاری آن چاپگر باید در سیستم کامپیوتر شما نصب شده باشد. درایورهای نرم افزاری با قابلیت ارتباط دوطرفه،    می توانند مشکل بوجود آمده را بدون نیاز به مراجعه به چاپگر ، روی کامپیوتر شما نشان دهند.

و در نهایت، اگر چاپگر قادر به چاپ نیست و یا کار ارسالی شما در صف چاپ مانده است، ساده ترین روش، راه اندازی مجدد سیستم است. نرم افزار کاربردی خود را دوباره راه اندازی نمایید. اگر مشکل حل نشد، کامپیوتر خود را دوباره راه اندازی نمایید. و  نهایتا چاپگر خود را برای چند دقیقه خاموش و سپس روشن نمایید.  

 

5-مشكل: تكنولوژي قديمي يا از رده خارج شده

این مورد زیاد مشاهده می شود: چاپگر ممکن است به نظر شما خوب باشد، سالها مورد استفاده شما قرار گرفته است و      پیکر بندی و تنظیمات آن مطابق با کاربردهای شما می باشد. اما به مرور به صدا می افتد و مستهلک می شود و ...

راه حل ها:

باید این حقیقت را قبول داشته باشید که هزینه نگهداری این نوع چاپگرها به مرور اضافه می شود و بر بهره وری و راندمان کاری واحد شما و واحد انفورماتیک تاثیر می گذارد. اینجاست که زمان جایگزینی و خرید سیستمهای جدید با فناوری روز     به همراه قرارداد سرویس و نگهداری معتبر می باشد. 

 

بازگشت